Política de privacidad y tratamiento de datos personales
Documento en revisión. Este texto es un borrador preparado para su revisión por la directiva de la asociación y su asesoría legal antes de la publicación definitiva.
La Asociación de Optimist del Ecuador (en adelante, «AOE» o «la asociación») respeta la privacidad de las personas que visitan optimistecuador.org y trata sus datos personales conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP) y su normativa complementaria.
1. Responsable del tratamiento
Asociación de Optimist del Ecuador (AOE). Correo de contacto para asuntos de privacidad: contacto@optimistecuador.org.
2. Qué datos recopilamos
A través del formulario de inscripciones y solicitudes de información recopilamos únicamente:
- Nombre del padre, madre o representante.
- Correo electrónico.
- Número de WhatsApp.
- Ciudad de residencia.
- Edad del niño o niña interesado en navegar.
- Escuela o localidad de interés.
- El mensaje opcional que decidas escribir.
No solicitamos el nombre, la fotografía ni otros datos personales de niños, niñas o adolescentes. Te pedimos no incluir en el mensaje datos de menores que no sean necesarios.
3. Para qué usamos tus datos
- Responder a tu solicitud de información sobre la clase Optimist y las escuelas de vela.
- Orientarte hacia la escuela o club más adecuado según tu localidad y la edad del niño o niña.
- Si lo autorizas, compartir tu solicitud con la escuela de interés para que pueda contactarte directamente.
No utilizamos tus datos para publicidad, no los vendemos y no tomamos decisiones automatizadas sobre ti.
4. Base legal
El tratamiento se basa en tu consentimiento, que otorgas de forma libre, específica, informada e inequívoca al marcar la casilla de aceptación del formulario. Puedes retirarlo en cualquier momento escribiendo al correo indicado.
5. Con quién compartimos los datos
- Escuela de interés: solo si lo autorizas en el formulario y únicamente para responder a tu solicitud.
- Proveedores tecnológicos: las solicitudes se almacenan en servicios de Google (Google Apps Script y Hojas de cálculo de Google), que actúan como encargados del tratamiento. Sus servidores pueden encontrarse fuera del Ecuador, por lo que el envío del formulario implica una transferencia internacional de datos a un proveedor que aplica medidas de seguridad reconocidas.
- WhatsApp: si eliges escribirnos por WhatsApp, el mensaje se rige además por las condiciones de ese servicio.
6. Cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos los datos durante el tiempo necesario para atender tu solicitud y, como máximo, veinticuatro (24) meses desde su recepción, salvo que solicites antes su eliminación.
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad y suspensión del tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas. Para hacerlo, escribe a contacto@optimistecuador.org indicando tu solicitud. Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
8. Seguridad
Aplicamos medidas razonables para proteger los datos: el sitio funciona con conexión cifrada (HTTPS), el acceso a las solicitudes está limitado a las personas de la asociación que las gestionan y no publicamos datos de contacto de familias.
9. Cookies y analítica
Este sitio no utiliza cookies de seguimiento, publicidad ni herramientas de analítica. Las tipografías e imágenes se sirven desde el propio dominio. Los enlaces a Instagram, WhatsApp o sitios de las escuelas te llevan a servicios de terceros con sus propias políticas.
10. Fotografías de menores
Las fotografías publicadas en el sitio se usan con autorización. Si eres madre, padre o representante y deseas que se retire una imagen, escríbenos y la eliminaremos.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en nuestros servicios. Publicaremos la versión vigente en esta página.
Última actualización: pendiente de aprobación.